Dokumen Persyaratan CPNS 2026: Daftar Lengkap + Format dan Ukuran File SSCASN

Diperbarui Juli 2026

Dokumen Wajib untuk Semua Pelamar

1. KTP Elektronik (e-KTP)

• Format: JPG atau JPEG

• Ukuran file: Maksimal 500 KB

• Ketentuan: Foto KTP harus jelas, tidak buram, tidak terpotong, seluruh bagian kartu terlihat

• Catatan: Gunakan KTP asli — bukan fotokopi atau foto dari layar HP

  
  

  

  
  

2. Pas Foto Formal

• Format: JPG atau JPEG

• Ukuran file: Maksimal 300 KB

• Ketentuan: Latar belakang merah, pakaian formal (biasanya kemeja putih atau blazer), tidak menggunakan kacamata hitam atau masker

• Catatan: Pas foto berbeda dengan swafoto — pas foto adalah foto formal, bukan selfie

  
  

3. Swafoto (Selfie Verifikasi)

• Diambil langsung saat membuat akun SSCASN

• Untuk verifikasi wajah oleh sistem

• Pastikan wajah terlihat jelas, pencahayaan cukup, tidak ada filter

  
  

4. Ijazah

• Format: PDF

• Ukuran file: 800 KB – 1 MB

• Ketentuan: Ijazah asli, scan beresolusi minimal 200 dpi

• Untuk lulusan luar negeri: sertakan legalisasi dari Kemendikbudristek

  
  

5. Transkrip Nilai

• Format: PDF

• Ukuran file: 800 KB – 1 MB

• Ketentuan: Transkrip nilai lengkap, semua halaman dalam satu file PDF

  
  

6. Surat Lamaran

• Format: PDF

• Ukuran file: Maksimal 500 KB

• Ketentuan: Sesuai template dari instansi yang dilamar, ditandatangani, dibubuhkan e-Meterai Rp10.000

• Catatan: Pastikan e-Meterai tidak menutupi tanda tangan atau informasi penting

  
  

7. Surat Pernyataan

• Format: PDF

• Ukuran file: Maksimal 500 KB

• Ketentuan: Sesuai format yang ditentukan instansi, ditandatangani, dibubuhkan e-Meterai

• 
  

Dokumen Tambahan (Tergantung Instansi dan Formasi)

Dokumen	Untuk Siapa
SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)	Sebagian besar instansi mensyaratkan ini
Surat Keterangan Sehat	Dokter pemerintah atau rumah sakit negeri
STR (Surat Tanda Registrasi)	Tenaga kesehatan (dokter, perawat, bidan, dll)
Sertifikat Pendidik (Serdik)	Guru
Sertifikat TOEFL/IELTS	Formasi tertentu (terutama Kemlu, BRIN, dll)
Sertifikat keahlian/profesi	Formasi teknis tertentu
Akta kelahiran	Beberapa instansi mensyaratkan

Cek pengumuman resmi instansi yang kamu lamar untuk daftar dokumen tambahan yang spesifik.

Tips Agar Upload Tidak Gagal

Kompres file terlebih dahulu Gunakan tool online gratis seperti ILovePDF (untuk PDF) atau TinyJPG (untuk JPG) untuk memperkecil ukuran file tanpa mengurangi kualitas.

Scan, bukan foto Dokumen yang difoto dari kamera HP sering menghasilkan file terlalu besar dan kualitasnya tidak stabil. Gunakan mesin scanner jika memungkinkan.

Upload dari komputer/laptop Banyak kasus error upload dari perangkat mobile. Lebih aman menggunakan browser desktop.

Nama file tanpa spasi atau karakter khusus Hindari nama file seperti "Ijazah Saya (scan).pdf". Gunakan format seperti "Ijazah_NamaLengkap.pdf".

Simpan salinan di cloud Setelah semua dokumen siap, simpan di Google Drive atau folder cloud — agar bisa diakses kapanpun jika terjadi masalah teknis saat upload.

Kapan Harus Menyiapkan Dokumen Ini?

Idealnya: sekarang, sebelum pengumuman formasi keluar.

SKCK misalnya perlu diproses ke Polres dan bisa memakan waktu beberapa hari hingga seminggu tergantung antrian. Surat keterangan sehat juga perlu ke fasilitas kesehatan pemerintah.

Jika menunggu pengumuman formasi baru mulai mengurus dokumen, kamu berisiko kehabisan waktu — terutama karena server SSCASN sering down di hari-hari terakhir pendaftaran.

Latihan Sambil Menunggu Pendaftaran Dibuka

Dokumen sudah disiapkan? Gunakan waktu sebelum pendaftaran dibuka untuk mempersiapkan hal yang lebih sulit dibenahi mendadak: kemampuan mengerjakan soal SKD.

Download 110 soal CPNS 2026 gratis di SoalCPNS2026.com — format PDF, bisa langsung dikerjakan hari ini.

Referensi: sscasn.bkn.go.id/bukupetunjuk · antaranews.com